Как вернуть расходы на суд

Выигравшая сторона, то есть та, в чью пользу принято решение, может потребовать от проигравшей возместить судебные расходы: внесённую госпошлину, стоимость экспертизы, расходы на почту и транспорт, а равно средства, затраченные на услуги адвоката. Статья 98 ГПК РФ закрепляет общее правило распределения, статья 94 содержит перечень издержек, а по статье 100 расходы на представителя возмещаются в разумных пределах. Заявить это требование нужно в рамках того же дела: или до вынесения решения, или отдельным заявлением в трёхмесячный срок после вступления в силу последнего судебного акта по делу.

Редакция рейтинга объясняет, какие траты реально вернуть, как доказать оплату услуг представителя, почему суды в Москве часто снижают заявленные суммы и как не пропустить срок.

Из чего складываются судебные расходы и что из них возмещают

Судебные расходы по ГПК РФ делятся на две части: госпошлина, а также издержки, возникшие в связи с рассмотрением дела. Закон причисляет к издержкам выплаты экспертам, специалистам, переводчикам и свидетелям, затраты сторон на дорогу и проживание, плату за услуги представителя, почтовые расходы и иные расходы, которые суд признал необходимыми.

Ключевое слово здесь — необходимость. Суд возмещает только то, без чего сторона не могла обойтись, защищая свои права. Расходы на нотариальную доверенность, выданную для конкретного дела, возмещают, тогда как универсальную доверенность на все случаи жизни, как правило, нет. Оценка ущерба, проведённая до суда и нужная для определения цены иска, относится к издержкам. Такси бизнес-класса до здания суда, как правило, нет.

Отдельно стоят расходы на представителя. Их суд взыскивает в разумных пределах, даже если по договору заплачено больше. При оценке разумности суд смотрит на сложность дела, количество заседаний, объём подготовленных документов и на то, какие цены обычно действуют на сходные услуги.

Принцип пропорциональности

При частичном удовлетворении иска расходы истца возмещаются в пропорции к удовлетворённой части требований, а ответчику компенсируют затраты соразмерно той части, в удовлетворении которой истцу отказано. Подробно о них сказано в постановлении Пленума ВС РФ от 21.01.2016 № 1. Пропорциональное распределение не используется, скажем, по неимущественным искам и по требованиям о неустойке, размер которой суд уменьшил по собственному усмотрению.

Как заявить о расходах: последовательность действий

1. Начиная с самого первого дня спора, сохраняйте все документы, подтверждающие оплату: договор с адвокатом, чеки, квитанции, банковские выписки.
2. Составьте расчёт: перечень расходов, сумма по каждой позиции, ссылка на подтверждающий документ.
3. Выберите момент подачи. Удобнее поставить вопрос о расходах ещё до завершения рассмотрения дела по существу: тогда суд разрешит его прямо в решении.
4. При упущенном моменте обратитесь с самостоятельным заявлением в тот суд первой инстанции, где слушалось дело.
5. Отправьте второй стороне экземпляр заявления вместе с приложениями и добавьте подтверждение отправки.
6. Явитесь в заседание, где будет рассматриваться заявление: противоположная сторона почти всегда просит снизить сумму, и на её доводы нужно отвечать.
7. Получите определение, дождитесь его вступления в силу и запросите исполнительный лист.

Затраты, которые возникли при апелляционном и кассационном рассмотрении, также подлежат взысканию. Их удобно заявить одним заявлением после окончания всех инстанций, но с соблюдением общего трёхмесячного срока.

Получить возмещение могут не только истец с ответчиком. Третье лицо, выступавшее на стороне выигравшего участника, может взыскать свои траты, если его активная позиция помогла принять итоговый судебный акт. Например, страховая компания или соседи по квартире, привлечённые в спор о заливе, подают такое заявление наравне со сторонами.

Чем подтверждать траты на представителя и прочие издержки

Одних заверений суду недостаточно. За каждой суммой должен стоять документ, и должно быть ясно видно, что расходы относятся к конкретному делу. Типовой комплект документов по оплате услуг представителя таков:

• соглашение с адвокатом или договор об оказании адвокатских услуг с описанием предмета поручения и номера дела либо его сути;
• акт выполненных работ, где перечислены совершённые действия: консультирование, подготовка иска, участие в заседаниях с указанием дат;
• платёжные документы: кассовый чек, банковское платёжное поручение или квитанция к приходному кассовому ордеру адвокатского образования;
• ордер либо доверенность, на основании которых представитель принимал участие в деле.

Для иных издержек нужны оригиналы или заверенные копии чеков, проездных билетов, квитанций почты, счетов экспертного учреждения. Электронные билеты подкрепляют посадочными талонами или справками перевозчика.

Само заявление пишется коротко. В нём указывают суд, номер дела, стороны, дату вступления решения в силу, перечень расходов с суммами по каждой позиции и просьбу взыскать конкретную сумму с конкретного лица. Копии заявления и приложений готовят по числу участников дела.

Распространённая беда — расчёт наличными, при котором не выдан кассовый документ. Расписка исполнителя в получении денег принимается не всегда, особенно если исполнитель — организация. Поэтому при заключении договора с адвокатом стоит сразу договориться о безналичной оплате или выдаче фискального чека.

Пошлина, сроки и обжалование определения

Статья 103.1 ГПК РФ устанавливает этот срок в три месяца. Последним судебным актом считается тот, которым закончилось рассмотрение дела: решение суда первой инстанции, апелляционное определение либо определение кассационной инстанции. Если срок пропущен без уважительной причины, заявление возвращают, и взыскать деньги уже не получится.

Возврат излишне уплаченной госпошлины — отдельная история. Когда пошлину внесли с излишком или дело окончилось мировым соглашением, вернуть часть пошлины можно за счёт бюджета в порядке, установленном Налоговым кодексом; с ответчика она не взыскивается.

Из-за чего суды снижают суммы и как не допустить сокращения

Типичная картина в московских судах: истец заявляет крупную сумму за представителя, а суд взыскивает её часть. Как правило, причины повторяются из дела в дело.

• Дело простое, прошло за одно-два заседания, а заявлена сумма, характерная для многомесячного спора.
• В акте выполненных работ нет детализации, суд не видит, за что именно заплачено.
• В счёт попали услуги, которые к делу не относятся: консультирование по посторонним вопросам, а также сопровождение исполнительного производства.
• Нет доказательств реального платежа, есть только договор.
• Вторая сторона представила сведения о средних ценах на адвокатские услуги в регионе, а заявитель не возразил.

Если противная сторона не заявила о чрезмерности и не подтвердила её доказательствами, суд не может по своему усмотрению снижать расходы на представителя. Это разъяснение Пленума Верховного Суда помогает защитить заявленную сумму. Но если несоразмерность очевидна, суд вправе уменьшить сумму и без возражений стороны, по собственной инициативе.

Ещё одна ошибка — отказ от иска без учёта последствий. Если в иске отказано, истец обычно остаётся при своих расходах и обязан компенсировать затраты ответчика. Отступление от правила — ситуация, в которой ответчик добровольно исполнил требования уже после подачи иска.

Когда стоит поручить взыскание расходов адвокату

Заявление о судебных расходах несложно составить самостоятельно, если сумма невелика и документы в порядке. Помощь специалиста нужна, когда расходы значительны, дело прошло несколько инстанций или вторая сторона активно спорит о разумности.

Адвокат подготовит детальный расчёт, соберёт сведения о ценах на аналогичные услуги в Москве и обоснует, почему потребовалось именно столько заседаний и документов. От этого напрямую зависит, в каком объёме суд в итоге взыщет заявленную сумму.

Расходы на адвоката по самому заявлению о взыскании судебных расходов тоже можно включить в требование. Об этом стоит помнить, планируя бюджет спора.

Вопросы читателей о возмещении судебных трат

Возможно ли возмещение расходов, если стороны завершили дело мировым соглашением

Стороны сами решают вопрос о расходах в тексте мирового соглашения. Если они его не урегулировали, каждая сторона несёт свои траты. Поэтому этот пункт нужно согласовать до подписания.

Компенсируют ли затраты времени на судебный процесс

По ГПК РФ суд может присудить компенсацию за фактическую потерю времени с той стороны, что недобросовестно предъявила необоснованный иск либо систематически затягивала процесс. Такие требования удовлетворяют редко и в небольших суммах.

Как быть, если адвокат работал по устной договорённости

Без письменного договора доказать расходы сложно. Можно опираться на банковские переводы с назначением платежа, переписку о стоимости и протоколы заседаний, где отражено участие представителя.

Возвращают ли деньги за досудебную претензию

Если закон или договор требовал обязательного досудебного порядка, расходы на подготовку претензии признаются судебными издержками и взыскиваются вместе с остальными. Когда претензия была делом добровольным, суд вправе отказать в их возмещении.

Взыскивают ли расходы ответчика при отказе в иске

Да. Ответчик, в пользу которого разрешён спор, тоже может добиваться от истца возмещения своих затрат на тех же основаниях, в том числе расходов на представителя.

Электронная почта редакции: grazhdane@гражданские-адвокаты-москва.рф. Контакты адвокатов — участников рейтинга — на страницах не размещаются.