Подборка: адвокат для работодателя

Организации адвокат по трудовым спорам требуется в двух форматах. Первый — оборона: бывший сотрудник подал иск о восстановлении, взыскании зарплаты или признании договора гражданско-правового характера трудовым, либо пришла проверка трудовой инспекции. Второй — профилактика: правильно оформить сокращение, дисциплинарное взыскание или расставание по соглашению сторон, чтобы потом не защищаться в суде. В подборку редакция отобрала адвокатов из общего списка, которые представляют работодателей в судах общей юрисдикции Москвы.

Главное, что должен понимать руководитель: в споре об увольнении суд возлагает доказывание на работодателя. Компании мало быть правой по существу. Нужно доказать документами каждый шаг процедуры. Поэтому адвоката полезнее подключать до подписания приказа, а не после получения повестки.

Трудовые споры, в которых компания выступает ответчиком или истцом

Подборка охватывает типовые ситуации, с которыми работодатели приходят к адвокату:

иски о восстановлении в должности и об оплате вынужденного прогула;
требования о выплате переработок, премий, компенсации за неиспользованный отпуск;
иски о признании гражданско-правового договора с исполнителем трудовым договором;
взыскание с работника материального ущерба, недостачи, расходов на обучение;
обжалование предписаний и постановлений Государственной инспекции труда;
споры с бывшими руководителями о выходных пособиях и бонусах.

Трудовые споры с работниками рассматриваются в судах общей юрисдикции, даже если работодатель — крупная организация. Такие дела не входят в компетенцию арбитражного суда. Исключение — корпоративные споры с бывшим директором об убытках компании, которые идут в арбитраж, но это уже другая категория.

Критерии отбора адвокатов на стороне работодателя

Подборку составили участники рейтинга московских адвокатов по гражданским делам. Для темы работодателей редакция смотрела на отдельный набор признаков.

Статус адвоката в реестре Минюста и в адвокатской палате должен быть действующим.
Опубликованные акты, где участник представлял организацию или индивидуального предпринимателя по трудовым искам. Материалы искали через ГАС «Правосудие» (sudrf.ru) и портал mos-gorsud.ru.
Опыт оспаривания решений трудовой инспекции, включая производство по делам об административных правонарушениях по КоАП РФ.
Работа по сопровождению процедур: сокращения штата, дисциплинарных производств, внутренних расследований.
Отсутствие публичных данных о дисциплинарных взысканиях к адвокату на момент проверки.

Включение в подборку не означает рекомендации для конкретной компании. Это список участников, с которыми имеет смысл обсудить вашу ситуацию.

Что работодатель должен доказать в суде

В постановлении о применении Трудового кодекса Пленум Верховного Суда РФ разъяснил, что при споре об увольнении законность основания и соблюдение порядка обязан доказывать работодатель. На практике это означает подготовленный пакет документов по каждому основанию.

Ситуация	Что должно быть у работодателя	Слабое место в практике
Сокращение штата	Приказ об изменении штатного расписания, уведомления работнику, перечни вакансий на каждую дату, сведения о преимущественном праве	Перечень вакансий не охватывает весь период предупреждения
Увольнение за прогул	Табели, акты об отсутствии, требование объяснения, акт о непредставлении объяснения, приказ	Не выяснена причина отсутствия, взыскание наложено после месячного срока
Неоднократное неисполнение обязанностей	Ранее наложенное непогашенное взыскание, документы о новом проступке, должностная инструкция с подписью работника	Работник не ознакомлен с инструкцией
Иск о признании ГПХ трудовым договором	Договор с конкретным результатом, акты выполненных работ, отсутствие подчинения графику и правилам распорядка	Ежемесячная фиксированная оплата, пропуск в офис, рабочая почта
Взыскание ущерба с работника	Инвентаризация, объяснение работника, договор о полной материальной ответственности, если он допустим	Инвентаризация проведена без участия работника

Последний пункт таблицы требует пояснения. Как правило, работник отвечает за ущерб в размере не выше своего среднего месячного заработка. Ответственность в полном размере возникает лишь в случаях, прямо поименованных в Трудовом кодексе, например при заключении с работником, чья должность входит в утверждённый перечень, договора о полной материальной ответственности.

У работодателя есть и свои сроки. Требование о возмещении ущерба, причинённого работником, предъявляется в течение одного года со дня обнаружения ущерба. Без суда сумму можно удержать из зарплаты лишь тогда, когда она не больше среднего месячного заработка, а распоряжение издано не позднее месяца после окончательного определения размера ущерба. Если месяц упущен или работник не согласен, остаётся суд.

Признание договора ГПХ трудовым тянет за собой последствия сверх самого спора. Компании начисляют страховые взносы и НДФЛ как по зарплате, взыскивают отпускные и другие выплаты за весь период работы. Поэтому такие иски стоит оценивать вместе с налоговыми рисками.

Профилактика: как оформить увольнение без последующего иска

Большинство проигранных работодателями дел проигрываются на процедуре, а не на существе. Адвокат на стороне компании проверяет документы до того, как они будут подписаны.

Соглашение сторон

Расторжение по соглашению сторон — наиболее спокойный путь прекращения отношений. Соглашение не требует обоснования и не может быть отозвано одной стороной. В соглашении важно зафиксировать дату увольнения, сумму выходного пособия, срок выплаты и отсутствие взаимных претензий по зарплате. Суды признают соглашение недействительным, если работник докажет, что подписал его под давлением, поэтому лучше избегать ультиматумов и жёстких сроков на раздумье.

Дисциплинарные процедуры

Для каждого взыскания нужен самостоятельный пакет: служебная записка, требование объяснения, объяснение или акт о его отсутствии, приказ с указанием конкретного проступка, подпись работника об ознакомлении. Месячный срок на взыскание отсчитывается со дня обнаружения проступка руководителем работника, а не кадровой службой. Многие компании пропускают его, потому что записка доходит до кадров через несколько недель.

Сокращение

Сокращение планируется заранее. Нужно составить новое штатное расписание, определить круг сокращаемых, проверить запреты на увольнение отдельных категорий, рассчитать сроки уведомлений и учесть обязанность сообщить в службу занятости. Ошибка в любой точке даёт работнику основание для восстановления.

Проверки трудовой инспекции и административная ответственность

Государственная инспекция труда в городе Москве проводит проверки по жалобам работников и в плановом порядке. Чаще всего инспекторы смотрят на сроки выплаты зарплаты, оформление трудовых договоров, режим рабочего времени, отпуска, охрану труда.

По итогам проверки компании может быть выдано предписание и составлен протокол об административном правонарушении. Ответственность за нарушения трудового законодательства установлена КоАП РФ. Штраф накладывается как на организацию, так и на должностное лицо. За повторное нарушение предусмотрены более жёсткие санкции, вплоть до дисквалификации должностного лица.

Предписание допустимо оспорить перед вышестоящим должностным лицом инспекции либо в судебном порядке. Обжаловать постановление о штрафе в районном суде можно в течение десяти дней со дня получения его копии. Адвокат анализирует, соблюдены ли сроки и порядок проверки, верно ли квалифицировано нарушение и есть ли основания заменить штраф предупреждением для субъекта малого предпринимательства.

Как подготовиться к первой встрече с адвокатом

Чтобы адвокат быстро оценил позицию компании, передайте ему:

исковое заявление, повестку или акт проверки с предписанием;
трудовой договор с работником и все дополнительные соглашения;
приказы, касающиеся работника, с листами ознакомления;
локальные акты: положение о премировании и системе оплаты труда, правила внутреннего трудового распорядка;
штатные расписания на нужные даты;
расчётные ведомости и табели учёта рабочего времени;
переписку с работником, служебные записки.

Сообщите адвокату, кто в компании отвечал за процедуру и сможет выступить свидетелем. Руководитель подразделения и кадровый специалист часто дают в суде ключевые показания, и к допросу их нужно готовить.

Обсудите формат представительства. В суде адвокат выступает по ордеру и доверенности от организации. Для полномочий на заключение мирового соглашения и отказ от иска нужно прямо указать их в доверенности.

Как сравнить кандидатов для компании

На встрече с кандидатами из подборки полезно задать одинаковые вопросы.

Видите ли вы в наших документах пробелы, которые работник использует в суде?
Есть ли смысл предложить мировое соглашение и на каком этапе?
Как учитывать риск штрафа инспекции, если проверка ещё не закончена?
Готовы ли вы провести аудит кадровых документов после завершения спора?
Как устроена оплата: единовременно за дело либо в рамках абонентского обслуживания?

Обратите внимание на то, задаёт ли адвокат вопросы о внутренних процессах компании. Знание того, как реально оформляются документы у вас, важнее общих рассуждений о трудовом праве. Результат дела адвокат обещать не вправе, о чём стоит помнить при сравнении.

Чтобы выяснить, по каким признакам конкретный участник попал в подборку, обратитесь в редакцию. Позицию компании по спору оценивает адвокат после изучения документов.

Электронная почта редакции: grazhdane@гражданские-адвокаты-москва.рф. Контакты адвокатов — участников рейтинга — на страницах не размещаются.