Сбор доказательств: инструкция
В гражданском процессе суд не ищет правду за стороны. Обстоятельства, на которые сторона ссылается, она доказывает сама: так сформулирована статья 56 ГПК РФ. Истец, утверждающий, что передал деньги, должен предъявить расписку или выписку. Если ответчик говорит, что вернул долг, на нём лежит доказывание возврата. Доказательства собирают до подачи иска, раскрывают на подготовке дела и только в исключительных случаях добавляют в апелляции.
К доказательствам закон относит объяснения сторон и третьих лиц, показания свидетелей, письменные и вещественные доказательства, аудиозаписи и видеозаписи, заключения экспертов (статья 55 ГПК РФ). Ниже разобрано, как получить каждый вид доказательств, как закрепить электронную переписку, когда просить суд истребовать документы, сколько стоит экспертиза и почему часть собранного суд может не принять.
Что суд признаёт доказательством и как он его оценивает
Доказательство должно отвечать трём требованиям. Оно должно быть относимым, то есть касаться обстоятельств дела. Оно должно быть допустимым: когда закон требует подтверждать факт определёнными средствами, иными средствами доказать его невозможно. И оно должно быть достоверным, то есть не вызывать сомнений в подлинности.
Оценку проводит суд по статье 67 ГПК РФ: по внутреннему убеждению, на основе всестороннего и полного исследования всех доказательств в совокупности. Для суда никакое доказательство не обладает заранее установленной силой. Заключение эксперта тоже оценивается наравне с остальными материалами, и суд вправе с ним не согласиться, объяснив причины в решении.
Часть фактов доказывать не нужно. От доказывания по статье 61 ГПК РФ освобождены общеизвестные обстоятельства, а также факты, установленные вступившим в силу решением по ранее рассмотренному делу между теми же лицами. Для суда обязателен приговор по уголовному делу в части того, были ли совершены действия и совершены ли они осуждённым.
Письменные доказательства и электронная переписка
Письменные доказательства — это договоры, акты, расписки, справки, деловая переписка, выписки по счетам. По статье 71 ГПК РФ они представляются в подлиннике или в надлежащим образом заверенной копии. Подлинник обязателен, если обстоятельства подтверждаются только им, если копии разные по содержанию или если суд прямо потребовал оригинал.
В качестве письменного доказательства или электронного документа принимается переписка в мессенджерах и по электронной почте. Распечатка скриншотов без подтверждения — слабое доказательство: оппонент без труда заявит, что сообщения были смонтированы. Более надёжный способ — зафиксировать переписку у нотариуса в протоколе осмотра. Нотариус фиксирует содержимое телефона, электронного ящика или страницы сайта с указанием адресов, дат и отправителей. Такой протокол суды принимают почти без споров.
Если важная переписка ведётся прямо сейчас, сохраните её сразу. Аккаунты блокируются, сообщения стираются, содержимое сайтов меняется. Нотариальный осмотр можно провести до подачи иска, и он не требует участия другой стороны.
Свидетели, аудиозаписи и вещественные доказательства
В иске или ходатайстве о свидетеле нужно назвать его ФИО, место жительства и обстоятельства, которые он способен подтвердить. Явку обеспечивает сторона, но если свидетель не приходит, суд вправе вызвать его повесткой. Если закон требует письменной формы сделки, показания свидетеля недопустимы. Согласно статье 162 ГК РФ, если простая письменная форма не соблюдена, стороны не могут ссылаться на свидетельские показания для подтверждения сделки и её условий.
Аудио- и видеозаписи регулирует статья 77 ГПК РФ. Представляющая их сторона должна указать, когда, кем и при каких условиях запись сделана. Суды, как правило, считают допустимой запись беседы, в которой участвовал сам истец, и тогда, когда собеседник о записи не знал. Иначе оценивается запись чужих разговоров или съёмка в частной жизни без согласия.
Вещественные доказательства — предметы, по внешнему виду, свойствам или иным признакам которых можно установить обстоятельства дела. Это бракованный товар, повреждённая вещь, образец некачественного материала. Если предмет нельзя доставить в суд, суд проводит осмотр на месте. Сторона обязана сохранить вещь в неизменном виде, иначе экспертизу провести не удастся.
Как добыть документы, которых нет на руках
Законных путей три, если нужный документ находится у ответчика, в банке, в поликлинике или в государственном органе.
| Способ | Кто инициирует | Срок и результат | Когда подходит |
|---|---|---|---|
| Запрос гражданина или организации | Сама сторона | Зависит от органа; часто отказ без суда | Справки о себе, выписки из ЕГРН, сведения из открытых реестров |
| Адвокатский запрос | Адвокат на основании 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности» | Ответ в течение 30 дней со дня получения запроса | Сведения у организаций и органов власти, кроме охраняемой законом тайны |
| Истребование доказательств судом | Суд по ходатайству стороны (статья 57 ГПК РФ) | Срок устанавливает суд; за неисполнение возможен штраф | Документы, которые сторона не может получить сама, включая банковскую и врачебную тайну |
| Обеспечение доказательств | Нотариус до процесса или суд в ходе процесса | Немедленная фиксация | Есть риск, что доказательство исчезнет или изменится |
Ходатайство об истребовании должно называть доказательство, обстоятельства, которые оно подтвердит, причину, по которой вы не можете получить его сами, и место, где оно находится. Суды отказывают, когда ходатайство составлено общими словами вроде «истребовать все документы по делу».
Когда ответчик не представляет удерживаемое доказательство по требованию суда, часть 1 статьи 68 ГПК РФ даёт суду основание строить выводы на объяснениях другой стороны. Это сильный инструмент, когда, например, работодатель или банк отказывается выдать документы о собственных операциях.
Если иск уже подан, а доказательство может пропасть, заявляют ходатайство об обеспечении доказательств по статьям 64–66 ГПК РФ. В нём излагается, что именно подтвердит доказательство и чем обусловлен риск его утраты. Суд может провести осмотр, допросить свидетеля, который скоро уезжает, или поручить совершить процессуальные действия суду другого региона. Протоколы этих действий потом исследуются в заседании наравне с остальными материалами.
Экспертиза: когда она нужна и кто платит
Когда для решения вопроса необходимы специальные знания, назначается экспертиза: оценка стоимости, качество строительных работ в квартире, почерк, давность изготовления документа, причины залива, медицинские вопросы. Вопросы и экспертное учреждение каждая сторона вправе предложить по статье 79 ГПК РФ. Какие вопросы войдут в итоговый перечень, решает суд, и отклонение предложенных он обязан объяснить.
Расходы на экспертизу несёт сторона, которая подала ходатайство, а при общем ходатайстве стороны делят их поровну. Всё чаще московские суды заранее требуют вносить деньги на депозит суда. Расходы по итогам дела делятся пропорционально тому, какая часть требований удовлетворена. Стоимость зависит от вида исследования и учреждения, в сложных строительных и оценочных делах она бывает соизмерима с госпошлиной.
Досудебное заключение специалиста, которое сторона заказала сама, судебной экспертизой не является. Как письменное доказательство его принимает суд. Такое заключение помогает обосновать цену иска и склонить суд к назначению экспертизы. При сомнениях в судебном заключении сторона вправе представить рецензию специалиста и заявить ходатайство о повторной либо дополнительной экспертизе.
Сроки раскрытия доказательств и стоимость сбора
Доказательства прикладывают к иску, а ответчик представляет свои вместе с возражениями. На подготовке дела по статьям 149 и 150 ГПК РФ суд предлагает сторонам раскрыть доказательства и устанавливает срок. Срок представления доказательств при упрощённом производстве устанавливается в определении о принятии иска, и его пропуск опасен.
Принять новые доказательства в апелляции суд может лишь тогда, когда сторона обоснует невозможность их представления в первой инстанции по не зависящим от неё причинам (статья 327.1 ГПК РФ). Суд апелляционной инстанции оценивает эти причины строго. По этой причине основную работу следует выполнить до первого заседания.
Пошлина за представление доказательств не взимается. Расходы складываются из нотариального осмотра, платных выписок, оплаты экспертизы и проезда свидетелей. Судебными издержками считаются все эти траты, и они возмещаются той стороне, в пользу которой вынесено решение. Сохраняйте чеки и договоры с экспертами.
Типичные ошибки при сборе доказательств
Ошибки, после которых иск проигрывают даже при правильной позиции:
- упор только на свидетелей в случаях, когда закон требует письменных доказательств;
- скриншоты, на которых нет даты и нельзя определить отправителя;
- оригиналы, которые сторона передала второй стороне или потеряла до процесса;
- копии без заверения, когда другая сторона оспаривает их содержание;
- вещь, которую отремонтировали или выбросили до экспертизы;
- ходатайство об истребовании, поданное впервые в апелляции.
План сбора доказательств лучше составить до претензии: выписать все факты, которые придётся доказывать, и напротив каждого указать документ или свидетеля.
В подборки рейтинга редакция включает адвокатов, у которых в опубликованных решениях московских судов видна работа с доказательствами по гражданским спорам. Какие доказательства понадобятся именно вам, адвокат определит после изучения ваших документов.
Для связи с редакцией пишите на э.почту: grazhdane@гражданские-адвокаты-москва.рф. Контакты адвокатов — участников рейтинга — на страницах не размещаются.